Když se firma nevejde do krabicového řešení

Podnikový software a informační systémy na míru

Každá firma má procesy, které ji odlišují od ostatních. Pokud je standardní ERP, CRM nebo sada tabulek nedokáže efektivně pokrýt, postavíme podnikový software kolem toho, jak skutečně fungujete. Od jednoho interního nástroje přes CRM nebo middleware až po komplexní informační systém, který se stane páteří každodenního provozu.
Flying island
Naše systémy používají
Spaceti
LKQ
Rhiag Group
15+ let

zkušeností

2010

na trhu od

od analýzy po provoz

jedna odpovědnost

dlouhodobý rozvoj

systém roste společně s firmou

Kdy dává podnikový software na míru smysl

Firma přerostla tabulky a ruční procesy

Informace jsou v Excelu, e-mailech a hlavách konkrétních lidí. Data se přepisují mezi systémy a jednoduchý úkon vyžaduje několik manuálních kroků.

Standardní (krabicový) ERP nebo CRM nepokrývá naše procesy

Krabicový software zvládne běžné scénáře dobře. Pokud ale právě specifický proces tvoří vaši konkurenční výhodu, nemusí dávat smysl přizpůsobovat firmu možnostem nástroje. A přizpůsobení krabicového software je obvykle pomalé a drahé.

Máme několik systémů, které spolu nemluví

ERP, CRM, e-shop, účetnictví, sklady a další aplikace mohou fungovat dobře samostatně, ale dohromady vytvářejí manuální práci a nekonzistentní data. Pomůžeme mezi nimi vytvořit funkční celek.

Potřebujeme systém, který s námi může růst

Dnešní požadavek může být jen první modul. Architekturu proto navrhujeme tak, aby šlo řešení postupně rozvíjet a nebylo nutné při každé změně začínat znovu.

Jaký podnikový software vyvíjíme

Podnikové informační systémy

Komplexní systémy, které propojují klíčová data a procesy společnosti a vytvářejí jedno prostředí pro její každodenní fungování.

ERP a provozní systémy na míru

Software pro specifické firemní procesy, které běžné ERP nepokrývá dostatečně dobře – případně vlastní aplikace doplňující existující ERP.

CRM a systémy pro obchodní týmy

Řešení pro správu zákazníků a obchodních procesů navržená podle skutečné práce obchodníků, managementu a dalších uživatelů.

Back-office a workflow aplikace

Digitalizace schvalování, evidence, administrativních procesů a dalších činností, které dnes probíhají ručně nebo v několika nesouvisejících nástrojích.

Middleware a systémové integrace

Propojení ERP, CRM, e-commerce a dalších aplikací. Data tečou automaticky tam, kam mají, a jednotlivé systémy mohou dál dělat to, v čem jsou dobré.

Klientské a partnerské zóny

Podnikový systém nemusí končit uvnitř firmy. Část dat a procesů můžeme bezpečně zpřístupnit zákazníkům, dodavatelům nebo partnerům prostřednictvím webové aplikace.

Vlastní software, nebo hotové řešení?

Ne každá firma potřebuje software na míru. A pokud váš problém dobře vyřeší existující produkt, často nedává smysl programovat jeho dražší kopii.

Individuální vývoj začíná být zajímavý ve chvíli, kdy:

  • váš proces je natolik specifický, že se do standardního nástroje obtížně vejde
  • ruční práce a obcházení omezení existujícího systému začínají být dražší než vlastní řešení
  • potřebujete propojit několik systémů do jednoho funkčního celku
  • software přímo ovlivňuje kvalitu nebo efektivitu vašeho podnikání
  • chcete nad klíčovou částí svého technologického řešení získat větší kontrolu

Nejdřív proto řešíme, zda vlastní software skutečně dává ekonomický a provozní smysl. Až potom, jak ho naprogramovat.

Podnikový systém nezačíná databází. Začíná procesem.

01

Poznáme, jak firma skutečně funguje

Mluvíme s managementem i budoucími uživateli. Mapujeme procesy, systémy, data a místa, kde dnes vzniká nejvíce práce nebo problémů.

02

Navrhneme budoucí stav

Neautomatizujeme slepě současný proces. Nejprve hledáme, zda jej lze zjednodušit. Teprve poté navrhujeme workflow, uživatelské rozhraní a jednotlivé části systému.

03

Navrhneme aplikační architekturu a integrace

Určíme, co má řešit nový software, co má zůstat v existujících systémech a jak spolu budou jednotlivé části komunikovat.

04

Začneme nejdůležitější částí

Komplexní informační systém není nutné stavět najednou. Preferujeme postupné nasazování – první modul nebo MVP přinese hodnotu dříve a zároveň ověří naše předpoklady v praxi.

05

Rozvíjíme systém spolu s firmou

Podnikový software není jednorázový web. Jak se mění procesy, legislativa, zákazníci nebo firma samotná, musí se měnit i její informační systém. Proto klientům zajišťujeme dlouhodobý vývoj, provoz i SLA.

Propojíme nový software s tím, co už máte

Nový podnikový informační systém nemusí znamenat výměnu všeho ostatního.

Pomocí API a integračních vrstev propojujeme vlastní aplikace s existujícími ERP, CRM, e-commerce, účetními systémy, datovými sklady a dalšími službami.

Někdy je nejlepší vytvořit celý systém. Jindy stačí postavit chybějící vrstvu mezi systémy, které už ve firmě fungují.

Z podnikové aplikace se může stát páteř firmy

Komplexní ERP pro správu nájemních nemovitostí, na kterém jsme roky společně pracovali – správa klientů a nemovitostí, smlouvy a finance, automatizace i klientská zóna. Později jsme celý systém zmodernizovali bez odstavení provozu.

A někdy nový systém vůbec nepotřebujete

Někdy není problém v samotném ERP. Chybí jen vrstva, která dovolí podnikovým systémům bezpečně komunikovat a současně zachová flexibilitu jednotlivých částí firmy.

Projekt na klíč, dlouhodobý tým, nebo modernizace?

Stavíte nový systém? → Projektový vývoj na klíč

Máte vlastní IT a potřebujete kapacitu? → Tým na míru

Máte klíčový podnikový systém, který už technologicky nestačí? → Modernizace legacy systémů

Potřebujete nejprve zjistit, co vlastně postavit? → Softwarová analýza a aplikační architektura

Časté dotazy

Podnikový software je souhrnné označení aplikací, které podporují fungování firmy a její klíčové procesy. Patří mezi ně například ERP, CRM, provozní systémy, workflow aplikace, klientské portály nebo další podnikové informační systémy.

ERP zpravidla propojuje klíčové podnikové procesy a data napříč firmou. CRM se zaměřuje zejména na zákazníky, obchod a související činnosti. Informační systém je širší pojem a může pokrývat prakticky libovolnou kombinaci firemních procesů. V praxi ale nejsou důležité nálepky. Důležité je, aby software odpovídal tomu, co potřebuje vaše firma.

Ano, pokud pro vlastní řešení existuje dobrý důvod. Nemá smysl programovat kopii standardního ERP, pokud některé existující řešení splňuje vaše potřeby. Vlastní ERP nebo jeho část je zajímavá především tam, kde jsou vaše procesy specifické nebo představují důležitou konkurenční výhodu.

Nejsme klasický implementátor konkrétního krabicového CRM. Umíme ale navrhnout a vyvinout CRM systém na míru, modernizovat existující řešení nebo vytvořit aplikaci, která CRM doplňuje a integruje s dalšími systémy.

Často ne. Nejdřív zjišťujeme, které části současného řešení fungují dobře. Nový software pak můžeme postavit pouze tam, kde skutečně přinese hodnotu, a pomocí integrací ho propojit se zbytkem infrastruktury.

Ano. Integrace podnikových systémů jsou jednou z oblastí, kterým se dlouhodobě věnujeme. Novou aplikaci můžeme propojit s interními systémy i externími službami prostřednictvím API nebo integrační vrstvy – middleware.

Ano a u větších informačních systémů je to často nejlepší cesta. Namísto několikaletého projektu bez výsledku v produkci hledáme část s nejvyšší hodnotou, kterou lze nasadit jako první a následně na ní stavět.

Lidé, kterým na vás záleží

Žádné call centrum, žádný account manager bez kontextu. Když nám napíšete, ozve se vám člověk, který bude skutečně odpovídat za váš projekt. Každý z nás má 15+ let praxe v dotahování věcí do konce.
Petr Kašák
Petr Kašák

Zakladatel & CEO

·

Stará se o to, aby se na Eluvii pracovalo s radostí – a aby to bylo cítit i na výsledku pro klienta.

Matěj Outlý
Matěj Outlý

CTO

·

Drží technickou laťku. Když řekne „tohle uděláme“, víte, že to bude fungovat i za pět let.

Jakub Zeman
Jakub Zeman

CBDO

·

Vaše první volba, když chcete probrat cokoliv ke svému projektu, nebo si prostě jen lidsky promluvit.

Řekněte nám, co ve firmě dnes nefunguje

Nemusíte vědět, zda potřebujete ERP, CRM, middleware nebo úplně jiný systém. Popište nám proces, který vás brzdí. Společně zjistíme, jestli a jak ho má smysl řešit softwarem.

Podnikový software a informační systémy na míru | Eluvia