VÁŠ DOMOVNÍK s.r.o.
Jak modernizovat deset let staré ERP bez přepisu od nuly
Deset let starý ERP systém dosahoval skóre technologického rizika 3,8 z 5. Namísto přepisu od nuly jsme zvolili řízenou modernizaci klíčových částí – a snížili riziko na 2,0 bez přerušení provozu.
O klientovi
Váš Domovník je společnost specializující se na správu nájemních nemovitostí. Zajišťuje kompletní servis pro majitele bytů a domů – od náboru nájemníků přes správu smluv až po finanční vypořádání a každodenní provozní agendu.
Klíčovým nástrojem společnosti je vlastní ERP systém, který podporuje správu nemovitostí, evidenci klientů, generování smluv, finanční operace i komunikaci se zákazníky.
Výzva
Informační systém vznikl před více než deseti lety jako monolitická aplikace. Během let se stal nepostradatelnou součástí každodenního fungování firmy a rostl společně s byznysem klienta.
Stejně jako mnoho dlouhodobě provozovaných systémů však postupně nabíral technický dluh:
- vznikaly jednorázové výjimky a obezličky reagující na aktuální potřeby,
- přibývala funkcionalita, která již nedávala obchodní smysl,
- chyběla aktuální dokumentace,
- kritická znalost systému byla soustředěna pouze u několika lidí,
- neexistovalo automatizované testování,
- databázová struktura přestávala odpovídat současným požadavkům.
Na první pohled šlo o systém, který „jen potřeboval trochu péče“. Detailní audit však ukázal něco jiného.
V rámci naší metodiky hodnocení legacy systémů dosahoval ERP systém skóre 3,8 z 5, což představuje vysoké provozní a rozvojové riziko. Každý další měsíc odkládání modernizace znamenal vyšší pravděpodobnost výpadků, dražší budoucí vývoj a rostoucí závislost na konkrétních lidech.
Namísto kompletního přepisu jsme zvolili řízenou modernizaci klíčových částí systému.
Cílem bylo snížit technologické riziko, zachovat kontinuitu provozu a připravit aplikaci na další roky rozvoje.
Architektonický audit a roadmapa modernizace
Nejprve jsme analyzovali architekturu aplikace, datový model i business procesy. Několik týdnů jsme mapovali logiku, která se za deset let vývoje rozrostla do podoby, kterou už nikdo nedokázal popsat jako celek.
Výsledkem byla modernizační roadmapa s jasně definovanými prioritami a postupem realizace.
Konsolidace datové základny
Jednou z nejkritičtějších oblastí byla databáze. Odstranili jsme historické nekonzistence, opravili problematické vazby a sjednotili datový model tak, aby systém opět pracoval nad jedním spolehlivým zdrojem dat.
Revize a dokumentace business logiky
Významná část know-how existovala pouze v kódu a hlavách jednotlivců. Proto jsme klíčové procesy zdokumentovali a zpřehlednili jejich implementaci.
Díky tomu je dnes systém srozumitelný nejen pro vývojáře, ale i pro budoucí rozvojové týmy.
Stabilizace backendu
Refaktorovali jsme kritické části aplikace, odstranili technický dluh a připravili architekturu na další rozšiřování.
Součástí modernizace bylo také zavedení automatizovaných testů pokrývajících nejdůležitější byznys scénáře, což výrazně snížilo riziko budoucích změn.
Modernizace uživatelského rozhraní
Poslední částí projektu byl redesign uživatelského rozhraní postavený na platformě Habarico.
Výsledek
Během několika měsíců se podařilo transformovat deset let starý ERP systém do podoby, která odpovídá současným požadavkům na stabilitu, udržitelnost a další rozvoj.
Skóre technologického rizika se podařilo snížit z 3,8 na 2,0, což v naší metodice představuje moderní a dlouhodobě provozuschopný stav.
Dopad na podnikání
ERP systém dnes tvoří páteř fungování společnosti Váš Domovník. Zajišťuje správu klientů a nemovitostí, generování smluv, evidenci nájemních vztahů, správu finančních toků, automatickou inzerci i klientskou zónu.
Výsledky modernizace, které mluví za sebe
Násobný objem klientů bez navyšování administrativních kapacit
Jednotná datová základna pro celý byznys
Výrazné zkrácení času zpracování obchodních případů
automatizovaných platebních operací každý měsíc
snížení skóre technologického rizika
Osobní reference
S klukama z Eluvie spolupracuji déle než 5 let. Za tu dobu jsme společně „postavili“ komplexní interní systém umožňující nám nejen šetřit čas našich zaměstnanců (a tím i finance) ale i optimalizovat/zjednodušit firemní procesy, zvýšit kontrolu kvality a v neposlední řadě i zajistit profesionální komunikaci s našimi klienty skrze vlastní klientskou zónu.
Systém nám zkrátka dnes umožňuje věci, kterých bychom jinak nedosáhli. Rád bych touto cestou klukům za vzájemnou spolupráci, které si velice vážím, poděkoval a popřál jim mnoho spokojených klientů.